photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Economie - Finances

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de la DREAL, le Service Risques Chroniques et Technologiques est en charge de la prévention des risques industriels. Il compte 28 agents répartis dans 2 départements techniques (10 et 14 agents) et un pôle administratif (3 agents). Les deux départements sont chargés de mission techniques: inspections de sites industriels et instruction de dossiers. Le pôle administratif, composé de 3 agents, appuie les inspecteurs et inspectrices du service : secrétariat, gestion du budget, renseignement des logiciels métiers, suivi de certaines affaires en propre, tâches transverses comme la préparation de journées régionales, suivi des indicateurs... Au sein du pôle administratif, votre mission porte sur la gestion du budget, la préparation des documents budgétaires et le suivi comptable des dépenses. Il s'agit en particulier: - d'assurer la mise à jour régulière et rigoureuse des outils de suivi budgétaires et comptables (tableurs), - formaliser les engagements juridiques, les services faits, - de passer des commandes, de relancer les fournisseurs, - s'assurer de la conformité des prestations reçues, - de travailler en équipe avec le secrétariat général (contacts réguliers,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions générales : Les tâches seront réalisées sous mission du directeur, de la directrice pédagogique et de son assistante pédagogique : - Organisation permanente de la vie professionnelle du directeur (agenda, courrier, prise de rendez-vous, déplacements.). - Préparation des rendez-vous, des réunions du directeur, du CODIR. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, rédaction des comptes-rendus des différentes réunions, constitution et préparation des dossiers. - Relai collaboratif et de coordination entre les différents services du CFA 45. Assurer le lien avec le secrétariat général de la CMA CVL - Organisation de réunions, de coordination d'évènements internes et externes au Campus en lien avec les collaborateurs du Campus et/ou de la CMA CVL. Gestion des prestations (devis, préparation de factures) et des fiches prestations des événements du Campus. - Réalisation de recherches et analyses afin de répondre aux différentes sollicitations administratives. Suivi des bases de données utilisées par la direction du Campus (mise à jour du sharepoint, archives des fichiers, .). - Traitement du courrier entrant, gestion de l'envoi. - Gestion des visites[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous intégrez la Fédération Française du Bâtiment du Loiret dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des adhérents et visiteurs. Vous orientez les appels, prenez les messages et gérez le courrier entrant et sortant. Vous participez à des tâches administratives : classement, archivage, saisie de courriers, préparation de documents. Vous apportez un appui logistique à la préparation des réunions : mise en place des salles, vérification du matériel. Le poste est exercé en présentiel dans nos locaux à Olivet. Aucun télétravail n'est prévu pour cette fonction. L'alternance est organisée à temps plein selon le rythme défini avec le centre de formation. Les horaires sont fixes en journée, du lundi au vendredi. Vous préparez un CAP, un Bac Pro en lien avec l'accueil, le secrétariat ou l'administration. Vous avez une bonne expression orale, une présentation soignée et un réel sens du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques de base. Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Durée de 12 à 24 mois selon la formation. Rémunération selon la législation en vigueur pour l'alternance.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pithiviers-le-Vieil, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des abonnés. - Informer par téléphone et par écrit les abonnés en cas de forte consommation. - Répondre aux diverses demandes écrites des abonnés (mails, courriers.). Secrétariat : - Gérer les contrats d'abonnement et de résiliation au réseau d'eau potable, saisie des mutations sur le logiciel PHASEO - Établir les fiches d'interventions - Établir les rôles des mutations et les transmettre au service finances - Etablir le RPQS et les déclarations de l'AESN (en collaboration avec un(e) collègue) - Assurer la bonne relation avec les différents partenaires (Trésor Public, prestataire logiciel PHASEO.) - Effectuer le classement et l'archivage des dossiers - Assurer le suivi administratif du SPANC (Service Public d'Assainissement Non Collectif)